市政 五島市の施策・財政・条例などの情報

TOP 市政 市の政策 行政 情報公開 平成29年度の情報公開制度・個人情報保護制度・特定個人情報保護制度の実施状況

平成29年度の情報公開制度・個人情報保護制度・特定個人情報保護制度の実施状況

市では、「情報公開制度」、「個人情報保護制度」及び「特定個人情報保護制度」を実施しています。 「五島市情報公開条例第22条」、「五島市個人情報保護条例第45条」及び「五島市特定個人情報保護条例第44条」の規定に基づき、平成29年度の実施状況をお知らせします。

情報公開制度

情報公開制度は、市民のみなさんに市が保有する情報の公開を求める権利を保障することで、公正で開かれた市政を推進し、市政に対する理解及び信頼を深めていただくことを目的としています。

公文書開示請求(開示申出)・決定状況

平成29年度の情報公開の件数及び決定状況は表1のとおりです。

表1 情報公開の件数及び決定状況
実施機関 請求件数 決定状況(件)
市長部局 47件
  • 開示:23
  • 部分開示:21
  • 不開示:5
教育委員会事務局 1件 部分開示:1
議会事務局 1件 部分開示:1
農業委員会事務局 2件 部分開示:2

対象となる公文書が大量であるため、複数回に分けて開示決定を行った場合など、請求件数と決定状況の件数の合計が一致しない場合があります。

部分開示の主な理由は、「個人情報が含まれていることから、公にすることにより個人や法人その他の団体の権利利益を害するおそれがあるため」となっています。

不開示の主な理由は、「開示請求に係る公文書を保有していないため(公文書不存在)」となっています。

主な請求内容

町内会長名簿、道路台帳図、住居表示台帳、説明会の記録、政務活動報告書 など

開示請求とは

「開示請求」とは、情報公開条例制定以後に作成又は取得した公文書の開示を求めることです。また、情報公開条例制定以前に作成又は取得した公文書の任意的な開示を求めることを「開示申出」といいます。

(情報公開条例制定日・・・五島市で平成16年8月1日、合併前の福江市で平成14年4月1日、岐宿町で平成15年4月1日、奈留町で平成12年4月1日に条例を制定しています。)

不服申立て

情報公開制度では、市の決定に対して不服があれば不服申立てをすることができます。平成29年度には、不服申立てはありませんでした。

個人情報保護制度

個人情報保護制度は、市民のみなさんには市が保有する自分の情報の開示・訂正・利用停止などを請求する権利を保障し、市には個人情報を適正に取り扱うための一定のルールを義務付けるものです。

開示等の請求・決定状況

平成29年度の個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求は、表2のとおりです。

表2 個人情報の請求件数及び決定状況
実施機関 区分 請求件数 決定状況(件)
市長部局 開示請求 3件 開示:3

主な請求内容

地籍調査票 など

不服申立て

個人情報保護制度においても、市の決定に対して不服があれば、不服申立てをすることができます。平成29年度には、不服申立てはありませんでした。

個人情報の事務登録と目的外利用・外部提供の状況

個人情報を適正に取り扱うためのルールのひとつに事務の登録があります。

市が行うさまざまな事務の中から、個人情報を収集する事務を登録し、収集する目的、方法、項目などを明らかにするものです。

この事務の登録数は、平成29年度末現在1,141件です。

その他のルールとして、個人情報の利用の制限があります。個人情報を目的外利用(当初の収集目的以外に市の内部で利用することをいいます。)又は外部提供(市以外に提供することをいいます。)するのは、「本人の同意がある」「法令の定めがある」「審議会の承認がある」「生命の保護などのため緊急かつやむを得ないと認められる」などの場合にのみ認められますが、それ以外はできないことになっています。

特定個人情報保護制度

平成28年1月から開始されたマイナンバー制度に伴い、市では、市が保有する特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます。)の取扱い等について定めた五島市特定個人情報保護条例に基づき、特定個人情報に対する厳格な保護措置の整備及び運用を行っています。この特定個人情報保護制度は、市民のみなさんには市が保有する自分の特定個人情報の開示、訂正、利用停止などを請求する権利を保障しています。

開示等の請求・決定状況

平成29年度の特定個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求はありませんでした。

審査会

審査会の運営状況

情報公開制度・個人情報保護制度・特定個人情報保護制度に基づく請求に対する市の決定に不服があるときは、不服申立てをすることができます。「五島市情報公開・個人情報保護審査会」は、この申立ての内容を公平な立場で審査する救済機関として設置され、学識経験者など5人で構成しています。平成29年度には、異議申立ての審査は行われませんでした。

情報公開コーナー

本庁(本館1階 行政資料室内)及び各支所(ロビー)に情報公開コーナーを設置していますので、お気軽にお立ち寄り下さい。

お問合せ
五島市役所 総務企画部総務課法制係
〒853-8501 長崎県五島市福江町1番1号
電話:0959-72-6111(代表)内線258
ファックス:0959-74-1994(代表)


ページの先頭へ

地籍調査ご存知ですか? 経営所得安定対策 社会保障・税番号制度 広告掲載募集中 広告掲載募集中

五島市役所
〒853-8501 長崎県五島市福江町1番1号
電話:0959-72-6111(代表) ファックス:0959-74-1994 開庁時間:8時30分~17時15分(土曜日・日曜日・祝日・12月29日~翌年1月3日を除く)