情報公開制度に関するよくあるご質問

誰でも開示請求ができますか

五島市情報公開条例（以下「条例」という。）には「何人も…公文書の開示を請求することができる。」と規定されており、市内外を問わず、個人や法人その他団体等、誰でも 開示請求をすることができます。

開示請求ができる文書とはどんなものですか

条例には「実施機関（市長、消防長、教育委員会等）の職員が職務上作成し、又は取 得した文書、図画及び電磁的記録…であって、当該実施機関の職員が組織的に用いるもの として、当該実施機関が保有しているもの」と規定されています。つまり、市役所の職員 が公的な立場において作成し、又は取得し、市役所の組織において、業務上必要なものとして利用され、又は保存されているものが対象になります。

なお、電磁的記録とは、電子式、磁気式、光学式等の方法により記録されたものをいい、録音テープ、ビデオテープ、CD-R等がこれに含まれます。

開示請求の方法を教えてください

公文書開示請求書に必要事項を記入し、対象となる公文書の担当課へ提出してください。公文書開示請求書の様式は、五島市のホームページからダウンロードできます。提出は、担当課窓口への持参のほか、郵送又はファクスでも行うことができます。

費用はどれくらいかかりますか？

公文書の閲覧は無料ですが、写しの交付や、その写しの郵送による受取を希望される 場合は、実費相当額を負担していただきます。 例えば、写しの交付を受ける場合、A3判以下の大きさで単色刷りであれば、1枚当たり10円の作成費用がかかります。なお、主な写しの作成費用は以下のとおりです。

文書、図面、地図、写真等 写しの作成方法と金額

• 複写機により用紙に複写したもの（単色刷り）でA3判以下の大きさのもの
  1枚につき10円
• 複写機により用紙に複写したもの（単色刷り）でA3判を超える大きさのもの
  1枚につき300円
• 複写機により用紙に複写したもの（多色刷り）でA3判以下の大きさのもの
  1枚につき20円
• 複写機により用紙に複写したもの（多色刷り）でA3判を超える大きさのもの
  写しの作成に要する金額

電磁的記録 写しの作成方法と金額

• フロッピーディスクに複写したもの
  1枚につき40円
• CD-Rに複写したもの
  1枚につき10円
• その他の電磁的記録媒体に複写したもの（DVD-R、USBメモリ、SDメモリーカード等）
  写しの作成に要する金額

公開できない情報はありますか

開示請求があった公文書は、原則として公開しますが、次のような情報については公開できません。

• 法令等により公開できないとされている情報
  （例）住民基本台帳に関する調査事務に関して知り得た情報
• 個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるもの
  （例）氏名、住所、生年月日、収入、財産、思想又は心身に関する情報
• 法人等の正当な利益を害するおそれがある情報
  （例）技術上のノウハウ又は取引先、得意先その他の営業販売活動に関する情報
• 法人等から公にしないとの条件で任意に提供された情報
  （例）職種別民間企業実態調査に係る情報
• 公共の安全と秩序の維持に、支障を及ぼすおそれがある情報
  （例）公共施設の警備委託内容
• 行政機関の公正かつ適正な意思形成に、支障を及ぼすおそれがある情報
  （例）市の内部機関における政策の企画案又は事務担当者会議の検討案
• 行政機関の事務事業の適正な遂行に、支障を及ぼすおそれがある情報
  （例）公共工事に伴う用地買収の計画