令和4年度の情報公開制度・個人情報保護制度・特定個人情報保護制度の実施状況

市では、「情報公開制度」、「個人情報保護制度」及び「特定個人情報保護制度」を実施しています。 「五島市情報公開条例第22条」及び「五島市個人情報の保護に関する法律施行条例第6条」の規定に基づき、令和4年度の実施状況をお知らせします。

情報公開制度

情報公開制度は、市民のみなさんに市が保有する情報の公開を求める権利を保障することで、公正で開かれた市政を推進し、市政に対する理解及び信頼を深めていただくことを目的としています。

公文書開示請求（開示申出）・決定状況

令和4年度の情報公開の件数及び決定状況は表1のとおりです。

表1 情報公開の件数及び決定状況

実施機関	請求件数	決定状況（件）
市長部局	53件	開示：33 部分開示：19 不開示：18
教育委員会事務局	11件	開示：7 部分開示：4 不開示：6
消防本部	2件	開示：1 部分開示：1 不開示：0

1件で複数の公文書の請求がされた場合など、1件に対し複数の決定を行うことがあるため、請求件数と決定状況の件数の合計が一致しない場合があります。

部分開示の主な理由は、「個人情報が含まれていること」、「公にすることにより法人その他の団体の権利利益を害するおそれがあること」等となっています。

不開示の主な理由は、「開示請求に係る公文書を保有していないため（公文書不存在）」となっています。

主な請求内容

公共工事の実施設計書、事業実績報告書、住居表示台帳、道路台帳 など

開示請求とは

「開示請求」とは、情報公開条例制定以後に作成又は取得した公文書の開示を求めることです。また、情報公開条例制定以前に作成又は取得した公文書の任意的な開示を求めることを「開示申出」といいます。

（情報公開条例制定日：五島市で平成16年8月1日、合併前の福江市で平成14年4月1日、岐宿町で平成15年4月1日、奈留町で平成12年4月1日に条例を制定しています。）

不服申立て

情報公開制度では、市の決定に対して不服があれば不服申立てをすることができます。令和4年度には、不服申立てはありませんでした。

個人情報保護制度

個人情報保護制度は、市民のみなさんには市が保有する自分の情報の開示・訂正・利用停止などを請求する権利を保障し、市には個人情報を適正に取り扱うための一定のルールを義務付けるものです。

開示等の請求・決定状況

令和4年度の個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求は、表2のとおりです。

表2 個人情報の請求件数及び決定状況

実施機関	区分	請求件数	決定状況（件）
市長部局	開示請求	2件	開示：1 不開示：1
教育委員会事務局	開示請求	3件	開示：1 部分開示：2

主な請求内容

住民票閲覧履歴、要介護認定調査における主治医意見書など

不服申立て

個人情報保護制度においても、市の決定に対して不服があれば、不服申立てをすることができます。令和4年度には、不服申立てはありませんでした。

個人情報の事務登録と目的外利用・外部提供の状況

個人情報を適正に取り扱うためのルールのひとつに事務の登録があります。

市が行うさまざまな事務の中から、個人情報を収集する事務を登録し、収集する目的、方法、項目などを明らかにするものです。

この事務の登録数は、令和4年度末現在 879件です。

その他のルールとして、個人情報の利用の制限があります。個人情報を目的外利用（当初の収集目的以外に市の内部で利用することをいいます。）又は外部提供（市以外に提供することをいいます。）するのは、「本人の同意がある」「法令の定めがある」「審議会の承認がある」「生命の保護などのため緊急かつやむを得ないと認められる」などの場合にのみ認められますが、それ以外はできないことになっています。

特定個人情報保護制度

平成28年1月から開始されたマイナンバー制度に伴い、市では、市が保有する特定個人情報（マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます。）に対する厳格な保護措置の整備及び運用を行っています。この特定個人情報保護制度は、市民のみなさんには市が保有する自分の特定個人情報の開示、訂正、利用停止などを請求する権利を保障しています。

開示等の請求・決定状況

令和4年度の特定個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求はありませんでした。

審査会

審査会の運営状況

情報公開制度・個人情報保護制度・特定個人情報保護制度に基づく請求に対する市の決定に不服があるときは、不服申立てをすることができます。「五島市情報公開・個人情報保護審査会」は、この申立ての内容を公平な立場で審査する救済機関として設置され、学識経験者など5人で構成しています。令和4年度には、異議申立ての審査は行われませんでした。

情報公開コーナー

本庁（新館棟1階 行政資料室内）及び各支所（ロビー）に情報公開コーナーを設置していますので、お気軽にお立ち寄りください。