戸籍等の請求（郵送で請求する場合を含む）

戸籍・除籍・戸籍の附票・身分（身元）証明・独身証明書は、本籍地の役所でしか申請できません

請求ができる方

A:戸籍に記載されている本人等

1. 戸籍に記載されている本人
2. 1の配偶者（夫又は妻）
3. 1の直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）

B:自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方

• 例1:亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合
• 例2:債権者が、貸金債権を行使するに当たり、死亡した債務者の相続人を特定するために当該債務者が記載されている戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
• 例3:生命保険会社が、保険金を支払うに当たり、その受取人とされている法定相続人を特定するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場

交付請求書に明らかとすべき事項

1. 権利又は義務が発生する原因となった具体的な事実
2. 権利又は義務の内容の概要
3. 権利行使又は義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な関係

【例2,3】については、以下の書類が必要となります。
契約書等の写し、債務残高証明書など（会社間での委託・譲渡がある場合、委託契約書・譲渡契約書の写し）
登記事項証明書（発行から3か月以内の原本）

C:国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

• 乙の兄の甲が、死亡した乙の財産を相続によって取得し、その相続税の確定申告書の添付書類とされる乙が記載されている戸籍謄本を税務署に提出する場合
• 乙の兄の甲が、死亡した乙の遺産についての遺産分割調停の申し立てを家庭裁判所にする際の添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合
• 債権者甲が、貸金請求訴訟を提起するため、被告となる死亡した債務者乙の相続人を特定するために乙が記載されている戸籍謄本を裁判所に提出する必要がある場合

交付請求書に明らかとすべき事項

1. 提出先となる国又は地方公共団体の機関の名称
2. 1で記載した機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由

D:その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

• 例1:成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合
• 例2:乙の兄の甲が、乙に財産を相続させる旨の公正証書遺言を作成するため、乙の戸籍謄本を公証役場に提出する必要がある場合

交付請求書に明らかとすべき事項

1. 利用する具体的な目的
2. 利用する具体的な方法

注意事項

B～Dは、戸籍謄本の第三者（本人等以外の者）からの請求に当たり、交付申請書の記載から請求の理由等が不明な場合は、請求理由の確認や関連資料の提出を求める場合があります。

代理請求について

請求の代理は可能です。その場合は委任状を提出してください。

• 委任状（PDF：65KB）

郵送で請求する場合

郵送請求の手順

1 申請書を記入する。

• 氏名については、自署または記名押印してください。
• 代理の方が申請する場合は、委任状を添付してください。
• 親子又は夫婦の関係が分かる戸籍の添付が必要になる場合があります。
  親子の例：申請者の本籍が五島市になく、両親・祖父母等の戸籍を申請する場合等。
  夫婦の例：申請者（妻）が、婚姻前の夫の戸籍を申請する場合等。
• 申請書（PDF：166KB）
• 申請書記入例（PDF：585KB）

2 手数料を同封する。

• 郵便局の定額小為替や普通為替を同封してください。（指定受取人欄は何も記入しないでください）
• 現金の場合は、現金書留で送付してください。（収入印紙や切手は受付できません。）

五島市の手数料

申請内容	手数料
戸籍（謄本・抄本）	1通450円
除籍・改製原戸籍（謄本・抄本）	1通750円
出生から死亡までの連続した戸籍	1セット3,000円程度 注：金額が前後することがあります。
戸籍の附票（謄本・抄本）	1通300円
身分（身元）証明書	1通300円
独身証明書	1通300円

3 返信用封筒を同封する。

返信先の住所（申請者の住民登録地）、氏名、郵便番号を明記し、切手（速達希望の場合は速達分の切手を追加）を貼ってください。（複数枚申請する場合は、切手を多めに同封してください。）

4 本人確認ができる身分証明書の写しを同封する。

現住所が印字されていて、申請者が本人であることを確認できる官公庁発行の身分証明書の写しを同封してください。（マイナンバーカード、住基カード、運転免許証、国保・後期保険証、住民票など。裏書がある場合は、裏書の写しも同封してください。）

注意事項

• 代理の方が請求する場合は、委任状と代理の方の身分証明書コピーを同封してください。
• 戸籍が手元に届くまでに、往復の郵送日数をあわせて1週間から10日程度かかります。お急ぎの場合は、往復の切手に速達分（290円）の切手を追加してください。
• 返信用封筒の切手は、封筒の大きさ、中身の重さによって異なります。返信用切手が不足する場合、「不足料金着払」のゴム印を押して返送いたします。

送付先住所

郵便番号：853-8501
長崎県五島市福江町1番1号
五島市役所 市民課戸籍係

1. 申請書B
2. 定額小為替
3. 返信用封筒
4. 身分証明書コピー

上記の1から4を必ず同封してください。